1. Horario de Congreso: En el programa oficial esta prohibido hacer actividades sociales, que inviten al médico a no asistir a las charlas.

2. Las reuniones que organizará cada laboratorio deberá informarlas por escrito al Comité Organizador a través  de la Gerencia de FECOLSOG.

3. Durante los Simposios de la industria no se puede realizar ninguna actividad social.

4. Las rifas que se haga en el interior del congreso se harán en los horarios y fechas coordinadas con el comité Organizador.

5. Se autorizan reuniones con los participantes únicamente a las empresas que participen en el congreso. Se debe informar por escrito al comité organizador el tipo de reuniones, fecha y hora.

6. Se prohíbe la distribución de publicidad en el congreso de empresas que no estén patrocinando el evento.

7. Los conferencistas nacionales Gineco-Obstetras deben ser afiliados a la FECOLSOG.

8. Los conferencistas deben declarar sus conflictos de intereses con respecto a su conferencia antes de iniciarla.

9. Los conferencistas deben entregar las memorias de la presentación en medio magnético seis (6) semanas antes de iniciar el congreso.

10. Los patrocinadores del congreso deberán cumplir las cláusulas estipuladas en el contrato.

11. No se permite consumo de bebidas alcohólicas en el Centro de Convenciones durante el horario oficial del evento.

12. Las escarapelas del Congreso llevaran un chip personalizado, en caso de pérdida se debe cancelar la suma de $ 50.000 para recibir una nueva escarapela.

13. Si canceló  su inscripción y por algún motivo no puede asistir al congreso, debe avisar con 15 días de anticipación  para poder recibir una devolución total del valor de la inscripción. Si informa después de estos 15 días, y antes de la fecha de inicio del congreso; se le cobrará el 30% del valor de la inscripción, correspondiente  a costos operativos y administrativos del congreso.

14. Si usted cancela su asistencia al congreso, una vez iniciado el
mismo,  no habrá ninguna devolución.

15. En caso de pérdida del diploma , la reposición del mismo tiene un costo de $50.000.